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2026 年度規劃完全指南:結合心智圖與曼陀羅,把焦慮變行動(附免費表格下載)

如果你每年年底都興致勃勃地寫下新年新希望; 如果你覺得計畫總是趕不上變化,最後只剩下挫折感; 如果你感覺自己每天都被事情追著跑,而不是你在掌控生活…

那麼,這篇關於 2026 年度規劃的筆記實作,是寫給你的。

這套規劃方法不僅改變了我,也獲得了媽媽商學院 Mompower 的認可與改寫轉載。今天,我想把這個完整的原始實作版本,毫無保留地分享給你。

我從高中開始就是個手帳控 。

但在很長的一段時間裡,我做的其實不是「規劃」,而是「記錄」。

學生時期日子單純,按表操課就好;但等到工作了、當了媽媽,事情變得複雜無比 。

不僅要管工作進度、要跟同事協作,還要管小孩的學校行程 。

我發現,單純的「記錄」讓我有一種深沉的無力感。

就像記帳一樣,如果只是記下流水帳,看著錢進來、錢出去,卻抓不住金錢流向的脈絡,那種「隨波逐流」的焦慮感反而更重 。

時間管理也是,把行程填滿並不代表擁有掌控權,反而讓我覺得自己不僅沒有賦權給自己,還一直在看見自己的無能為力 。

因為太多的待辦事項,總是做不完。每天我處理的,都是「緊急但不重要」的小事,我真正想執行的事情卻進度為零。

我想,這應該是我要開始調整我的手帳內容:不再只是單純地記錄,而是更加入了規畫在內。

為了找回生活的「掌握感」,我開始運用筆記方法來做年度規劃。

《凡事都有可能》一書中說,只要把目標寫下來,達成率就能提高 60% 。 這聽起來很神奇,但也許就是因為「寫下來」這個動作,本身就是一種對未來的承諾與提醒。

我從 2023 年開始實行一種規畫方式,由大目標開始,到逐步落地實踐。這 3 年前,每年回顧的時候,總是可以看到自己的成長,以及越來越明晰的路線。

在規劃 2026 的一開始,我想邀請大家拿出紙筆或是打開電腦,跟我一起做自己的年度規畫。

這個規畫方式有三層:從最大的年度計劃開始,如何拆解成為合適的目標,最後是一個每日紀錄。

各自對應到的使用工具是心智圖、曼陀羅九宮格、以及由 Youtuber Ali Abdaal 所提出的「年度回顧 Glance of Year」(表格是由另一位 Youtuber 朱騏製作)。

心智圖,對焦痛點,創造理想的生活樣貌

心智圖的好處是可以羅列出全面的可能,讓想法發散出去,幫助我們看見全貌。

建議使用心智圖的 app,像是 Xmind 或是 Gitmind,會比較容易操作。用手寫的話,建議使用 A4 紙和 127×75 mm 的便利貼,及一些色筆,會比較好操作。

首先,我會在正中心開啟心智圖的主題:在紙的正中央畫一個大圈圈,寫下「2026」。在 2026 下面,可以寫下明年的期許金句,我寫的是:Shine like a diamond,這是蕾哈娜的歌,不僅要閃耀,還要擁抱著快樂而閃耀。

我的 2026 plan the year 心智圖

4 個定焦問題

然後,我會問自己 4 個問題,來進行規畫:

  1. 一年後,我的身分是什麼?
  2. 我現在的困擾是什麼?
  3. 我的理想生活樣子是什麼
  4. 一年內,我可以達成的目標是什麼

每個問題都不要太多思考,想到什麼寫什麼。或許一開始會寫得非常多,但我們會在後續收斂起來。

  1. 一年後,我的身分是什麼?

我寫下的身分是:在家工作者、一位能幫助別人的人、一位空瑜老師,以及一位健康漂亮有自信的媽媽 。

  1. 我現在的困擾是什麼?

誠實面對自己的現狀。是通勤時間太長?工作流程混亂?想做的事情太多?還是像我一樣,覺得身體微恙、家裡太亂一直沒時間整理?把這些卡住你的石頭都寫出來 。

如果是手寫的話,問題 2 的答案建議使用便利貼。一個困擾就寫 1 張。

  1. 我的理想生活是什麼樣子?

試著描繪那個畫面。也許是有個乾淨的家、能帶小孩去露營、或是擁有更多高品質的親子相處時間,以及更有效率的工作模式。

如果是手寫的話,問題 3 的答案建議使用便利貼。一個答案就寫 1 張。

  1. 一年後我可以達成的目標是什麼? (這部分我們先保留空白,透過前三個問題的梳理,目標會慢慢浮現。)

當我們不再只是腦中空想,而是將「身分」、「困擾」與「理想」都具象化落在紙上時,2026 的路徑其實就已經開始在我們腳下展開了。

連連看:每一個痛點都有我們理想的解決方式

回答好前 3 個問題後,可以開始做「連連看」:把我們的「困擾」和「理想」連結起來。

你會發現,原來我們大多數的痛點都有一個理想期待。換句話說,正是因為達不到我們的理想,所以感覺困擾。

如果是手寫的話,就把「困擾」和「理想」的便利貼配對,你可以使用不同顏色的便利區別「困擾」和「理想」,但使用同色也沒有問題。

如果是使用 app 的話,就拖拉移動寫下的理想,移到困擾的後面就可以了。

通常一個困擾可能對應不只一個理想,也有可能沒有對應到(這個我們後續再解)。

分類:痛點是「和金錢的關係」、「和自己的關係」、「和他人的關係」?

接下來我們要來分類這些困擾(或者說是痛點)。我們的困擾大多可以分為三類:

  1. 和自己的關係:像是健康、時間管理、成就感(一年要看 50 本書、完成已買的線上課程之類)。
  2. 和他人的關係:和家人、朋友、同事相關的,我自己一直很想帶小孩出去露營,但我老公和小孩卻都興趣缺缺,這或許就是我的一廂情願。
  3. 和金錢的關係:像是我們的存錢目標、理財規畫,或是工作上的計畫。如果目標是和「錢」相關的,可以分在這裡。

手寫的話,在分類的步驟可以使用「色筆」框起來,把這些配對分成三區。

app 的話,可以在問題 2 的項目下先列出「和自己的關係」、「和他人的關係」、「和金錢的關係」,再把連連看的成果拖拉進項目裡。

選擇:選擇每個項目的「最優先」

雖然都是痛點,但痛的程度卻不相同。

如同負債的處理,我們可以優先處理「最快可以還清的項目」,以及「最高利率的項目」。

在這 3 個項目中,各自找到 1 個自己最想完成的目標,當作首要完成的目標。選擇的標準可以參考負債償還,從「最容易完成」或是「最重要」的開始:

  • 選擇最容易完成的:啟動自己的動力,完成 1 個目標之後接續啟動後續的目標。
  • 選擇最重要的:不要再被「萬事起頭難」、「完美主義」所局限,開始行動就是最好的行動。

選擇好目標之後,就可以來看最後一個問題:「一年後,我可以達成的目標是什麼?」

設定目標

最後一步,把選擇好的目標寫在第 4 個問題。

在這一題中,要思考的是「一年後」這個時間區段的限時考量。

存錢到 100 萬是一個很好的目標,但「一年後存在 100 萬」卻不一定是每個人都能達成的目標。

評估自己的真實情況,設立一個一年可以完成的目標。然後,就可以往下一步:曼陀羅九宮格。

曼陀羅九宮格:幫助每個目標實踐落地

曼陀羅九宮格最為知名的使用者便是活躍於美國 MLB 的二刀流選手大谷翔平,運用「想把每個空格填滿」的心理,在「有限的程度中思考什麼是自己可以做的事情」,是曼陀羅九宮格規畫法的特色。

延續我們使用心智圖的結果,我們可以「把一個目標寫成九宮格」,也可以統整在寫成九宮格。

我明年想要達成的目標之一,是重視自己的健康。

我可以把這個目標寫在九宮格的中央,旁邊 8 格寫上我應該達到什麼目標,或是具體有什麼作法。

像是:每天喝水 2000 cc、每天有 10 分鐘簡單運動;或是健康目標:腰圍瘦至 80 公分以下、體重 60 公斤以下。

體能方面可以設為目標:可以做一次直體向上,那為了達成這個目標,我可能需要鍛練自己的背肌和上肢力量,需要增加重訓等等。

在設定這些目標時,我們可能會有疑惑:這樣的目標真的是對的嗎?

我想提醒大家的是,這些計畫隨時可以在執行的過程中修改調整。前進的過程中,我們可能會發現更適合自己的方法或是目標,那麼就回來標記修改我們的表格就可以了。

比起一直想要一個完美的計畫,開始執行後修改,才會讓我們完成自己的目標。

越是能完美執行計畫的人,不是他的設定做得多完善,而是他很瞭解自己,也很瞭解應該如何評估真實世界會發生的事情。

就像我的健康目標,如果設定一個月要瘦下 5 公斤,顯然地是一個既不可能又不健康的目標。

但如果設為一個月有 20 天的日常運動,不僅更貼近實際生活,也不損害健康。

推薦的 app 是 Mandalachart,可以設定為 3×3 或是 9×9,練習從 9 格開始設定自己的目標。

或是使用 google sheet,也可以製作出一個曼陀羅九宮格的表格。

每天紀錄:寫自己的每日故事

最後一個,和前面的目標雖然沒有正相關,但是是一個好玩的小實驗。

這是由 Ali Abdaal 所說的 Glance of Year:利用一個 excel 表格,每天記錄一句話,當作一天的回顧。

選擇的標準也很容易,就以每天在晚餐餐桌上,你最想和家人分享的一件事情,就可以記錄下來。

有時候是今天作完了一件很有意義的事,或是聽到了什麼很有趣的話。

這個記錄不完全是和前面所作的目標相關,但如果我們達到了某個里程碑,不妨記錄下來給自己打氣。

另一位 youtuber 朱騏設計了一個自己的 Glance of Year 表格,在最下面的地方,可以寫入自己的目標,或是專案,當作追蹤。

就算不記錄專案進度,我覺得當作一個每天持續的小紀錄,也是一個非常有趣的事情。

小結:寫下來,路就會出現

年度規劃不是為了讓我們看見自己「還有多少沒做到」,而是為了讓我們看見「我想去哪裡」。

這三個步驟:從心智圖的發散與聚焦,到九宮格的落地執行,最後用每日一句話來收藏日子的閃光點。這是我這三年來,找回生活掌控感的方法。

三個行動步驟 Action Tips:

  1. 預留一段「這件事不做會死」的時間: 找一個安靜的下午,不要被孩子或工作打擾,給自己一杯咖啡的時間,面對那張空白的紙(或螢幕)。
  2. 誠實寫下你的「痛點」: 不要美化你的生活。承認自己家裡很亂、承認自己財務焦慮,承認問題是解決問題的第一步。
  3. 下載並填寫規劃手冊: 知道大家可能跟我一樣,面對空白表格會發呆。為了讓大家更容易開始,我把這三個步驟(心智圖引導、曼陀羅九宮格、Glance of Year 表格)整理成了一份「2026 年度規劃實作手冊」。

如果你對手冊有興趣,可以在 這裡 填寫 email,手冊就會直接寄到你的信箱嘍!

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