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《人生 4 千個禮拜》共讀 2 :效率為什麼是陷阱?

我們的每天,都是24小時

時間管理有一個很弔詭的事實是:無論多麼會管理時間的人,每一個人的時間都是 24 小時。
和管理金錢不一樣,時間不會因為我們善於管理而變多。
因此,人們很容易把「完成的事情變多」,當作自己善於管理時間的證據。

100年前,人們就對時間不夠感到焦慮

1910年,出版了一本有趣的書:《如何用一天 24 小時生活》。
百年前的人面臨和我們一樣的問題:覺得時間不夠用。
書中的建議,也和今日我們所認知的差不多:
你要早一點起床,利用清晨的時間。
下班回家後不要覺得自己很累,而是應該積極有所作為。

(原來百年前的人和我們一樣耍廢。)

我們是那隻追著自己尾巴的貓嗎?

但有沒有一種可能,是我們完成得越多,就想要越多呢?
我們掉入了追求效率的迷思當中,我們只看到效率提升,通常也就是單位時間完成的任務變多了,卻沒有注意到我們完成的是否是重要的事情。
換句話說,我們的忙碌感來自於完成的都是雜事、瑣事,真正重要的事情卻毫無進度。
因此我們感覺時間不夠用,我們期待有更多的時間讓我們完成重要的事情,卻沒想到這樣與我們「追求效率」的目標相違背了。

換句話說,生活的意義不完全來自於我們做了多少,還有很大一部分是「我們有多深度經營」。

過度體驗是另一個問題

這裡,我避開了「體驗」這個字。
很多時候,包括我,都會說我們的人生應該要追求體驗,而不追求結果。
現在的問題是「過度體驗」,我們活得像是沒有下輩子,急著要把這個時空所有的事情完成。
我很喜歡的作家蔡穎卿老師在多年前就觀察到了這個問題:孩子們過度地參加體驗課,已經激不起他們的興趣,反而成為他們逃避深入學習的藉口。

反覆執行,也是一種體驗

「我做過了」、「我會做了」和「我會做好」,兩者在本質上是有絕大差異的。
這世上幾乎所有的事情,都不是一次、二次的體驗可以掌握本質。
通常,需要數十次、甚至數百次的練習、實作,才可能精進。
我們對於「體驗」設想,往往只局限在「第一次」。
但「把一件事情反覆練習而至純熟」,也是一種體驗。
只是這樣的體驗,可能會被我們認為是浪費時間,不夠有效率。

選擇快,意味放下「慢」

追求效率的另一個面向,是改變我們的選擇。
當我們選擇「快」時,就是放下「慢」。
選擇叫外賣,就是放下自炊的選擇。
這無形中改變了我們作決定的方式:我們不再有耐心,等待便當加熱的 3 分鐘,或許比烤一個蛋糕的 30 分鐘還讓人焦躁。
如同科學家對於短影音提出的警告,當我們習慣了快速的方式去學習、去娛樂、去放鬆時,我們對於深度、步調慢的東西就越來越失去興趣。

我們不是一定要回歸農業社會那種超~慢~步調,事實上我們也無法回去。
但我們必須理解現在的生活、時間觀,是如何被框架、被形塑出來的。
這才會讓我們可以用另一種面向,去思考「時間管理」。

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